U svakodnevnom životu često imamo osjećaj da nemamo dovoljno vremena. Posao, obaveze u kući, kupovina, porodica i vrijeme koje provodimo na telefonu mogu učiniti da dan prođe mnogo brže nego što smo planirali.
Dobra organizacija ne znači da svaki minut dana mora biti unaprijed isplaniran. Naprotiv, nekoliko jednostavnih navika može pomoći da se obaveze lakše rasporede i da ostane više vremena za odmor i stvari koje volimo.
Započnite dan s nekoliko jasnih prioriteta
Jedna od korisnih navika jeste da na početku dana odredite nekoliko najvažnijih obaveza.
Ne morate napraviti dugu listu zadataka. Dovoljno je zapisati tri stvari koje želite završiti tog dana. Kada su prioriteti jasni, lakše je izbjeći situaciju u kojoj cijeli dan provodite radeći sitnice, dok važnije obaveze ostaju za kasnije.
Ako imate mnogo zadataka, možete ih podijeliti prema važnosti. Ono što je hitno i važno trebalo bi imati prednost.
Nemojte pokušavati raditi sve odjednom
Mnogi ljudi pokušavaju istovremeno odgovarati na poruke, raditi, provjeravati društvene mreže i obavljati druge zadatke.
Takav način rada može djelovati efikasno, ali često dovodi do toga da se pažnja stalno prebacuje s jedne stvari na drugu.
Korisnije je određeni period posvetiti samo jednom zadatku. Kada ga završite ili dođete do planirane tačke, možete preći na sljedeći.
Pripremite stvari unaprijed
Neke jutarnje obaveze mogu se završiti još prethodne večeri.
Odjeću možete pripremiti unaprijed, provjeriti šta vam je potrebno za posao ili školu i napraviti osnovni plan za naredni dan.
Ovakve sitnice ne oduzimaju mnogo vremena, ali mogu učiniti jutro mirnijim i smanjiti nepotrebno traženje stvari u posljednjem trenutku.
Odvojite vrijeme za odmor
Dobra organizacija ne podrazumijeva rad bez pauze.
Kratak odmor može pomoći da se čovjek odmori i nastavi sa zadacima koncentrisanije. Posebno ako dugo radite za računarom ili obavljate posao koji zahtijeva stalnu pažnju.
Umjesto da čekate da budete potpuno iscrpljeni, korisnije je povremeno napraviti kratku pauzu.
Ograničite nepotrebno korištenje telefona
Telefon je postao dio svakodnevnog života, ali upravo zbog toga može lako oduzeti mnogo vremena.
Jedna kratka provjera društvenih mreža može se pretvoriti u pola sata pregledanja sadržaja. Ako primijetite da vam se to često događa, pokušajte odrediti dio dana u kojem ćete telefon koristiti manje.
Ne morate potpuno isključiti društvene mreže. Dovoljno je postaviti granice koje možete realno poštovati.
Grupirajte slične obaveze
Ako tokom dana morate obaviti nekoliko sličnih stvari, pokušajte ih završiti zajedno.
Na primjer, umjesto da više puta izlazite iz kuće zbog različitih sitnica, možete napraviti spisak i obaviti ih odjednom.
Isto vrijedi i za administrativne obaveze, odgovaranje na poruke ili elektronsku poštu. Kada se slični zadaci rade u jednom periodu, lakše je održati koncentraciju.
Ostavite malo prostora za neplanirane stvari
Nije moguće predvidjeti svaki događaj tokom dana.
Zbog toga nije dobro napraviti raspored koji je popunjen od jutra do večeri bez ijednog slobodnog perioda. Ako se pojavi neočekivana obaveza, takav raspored se može brzo poremetiti.
Ostavljanje određenog vremena za neplanirane situacije može pomoći da se lakše prilagodite promjenama.
Uredite prostor u kojem najviše boravite
Neuredan radni sto ili prostorija mogu dodatno otežati obavljanje svakodnevnih zadataka.
Nije potrebno provoditi sate u sređivanju. Često je dovoljno nekoliko minuta na kraju dana da stvari vratite na svoje mjesto.
Kada je prostor organizovan, lakše je pronaći ono što vam treba i započeti novi zadatak bez nepotrebnog gubljenja vremena.
Ne pokušavajte sve promijeniti odjednom
Ako želite bolje organizovati vrijeme, nije potrebno odmah uvesti deset novih navika.
Odaberite jednu ili dvije promjene koje vam djeluju najjednostavnije. Kada postanu dio svakodnevne rutine, možete dodati još neku.
Dobra organizacija nije savršen raspored. Ona podrazumijeva pronalaženje načina rada koji odgovara vašem životu, obavezama i navikama.
Male promjene mogu napraviti veliku razliku
Bolja organizacija vremena najčešće ne zahtijeva posebne alate niti velike promjene. Zapisivanje prioriteta, smanjenje ometanja, priprema stvari unaprijed i redovne pauze mogu biti sasvim dovoljan početak.
Najvažnije je pronaći sistem koji možete održavati dugoročno. Ako vam određena metoda ne odgovara, nema razloga da je forsirate. Cilj organizacije nije da dan bude potpuno ispunjen obavezama, već da važno završite uz manje stresa i nepotrebnog gubljenja vremena.
